Código ético
 

INTRODUCCIÓN

FAE es uno de los principales diseñadores y fabricantes mundiales de equipos forestales, agrícolas, de construcción y de desminado. Fundada en 1989 en Fondo (TN), Italia, FAE ha expandido sus operaciones por todo el mundo con varios centros de producción, filiales de ventas y una red de distribuidores autorizados. La empresa ofrece más de 90 productos y 400 modelos, entre los que se incluyen trituradoras forestales, zanjadoras, trituradoras de piedra, estabilizadoras, fresadoras de calzadas, excavadoras de ruedas y cabezales polivalentes. La gama de vehículos de oruga incluye vehículos de oruga con cabina y vehículos de oruga radiocontrolados.

FAE hace hincapié en la innovación, los materiales de alta calidad y las tecnologías avanzadas para garantizar que sus máquinas ofrezcan el máximo rendimiento y fiabilidad. La empresa está comprometida con la sostenibilidad y la protección del medio ambiente a través de sus productos y prácticas, lo que refleja su misión de marcar una diferencia positiva en el mundo.

No es casualidad que FAE eligiera el eslogan "Marca la diferencia" para reflejar su compromiso de crear un impacto significativo a través de sus productos y servicios. Este eslogan comunica el deseo de la empresa de distinguirse no sólo por la calidad y la innovación de sus máquinas, sino también por la forma en que contribuye positivamente al medio ambiente y a las comunidades en las que opera.

Representa la ambición de FAE de convertirse en líder del sector, diseñando soluciones que mejoren las operaciones agrícolas, forestales, viales y de desminado en todo el mundo.

PRÓLOGO 

FAE es consciente de la importancia de conducir sus negocios con integridad, transparencia y responsabilidad. Este Código de Ética representa nuestro compromiso de promover un comportamiento ético en todas las operaciones de negocio, guiado por los principios que inspiran nuestro trabajo diario y nuestro deseo de construir relaciones sólidas y duraderas con clientes, proveedores, empleados, comunidades y otras partes interesadas.

El Código de Ética define los valores y normas de conducta que deben guiar a todas las personas que trabajan en nombre de FAE, independientemente de su función o ubicación geográfica. A través de este documento, la empresa establece normas claras para garantizar el respeto a la ley, los derechos humanos y el medio ambiente, promoviendo una cultura corporativa basada en el respeto, la honestidad y la profesionalidad.

Creemos que la adhesión a estos principios éticos no sólo mejora nuestra reputación y confianza en el mercado global, sino que también es un factor clave para el crecimiento sostenible y el éxito a largo plazo de FAE. Creemos que "marcar la diferencia" significa actuar con responsabilidad social, invertir en innovación y calidad, apoyar el bienestar de nuestros empleados, garantizar la seguridad en el trabajo y contribuir positivamente a las comunidades en las que operamos.

Este Código Ético es un compromiso concreto con la sostenibilidad, la excelencia y la innovación continua. Representa una guía para nuestras acciones diarias, invitando a cada miembro de la organización a comportarse con integridad, a respetar los principios de equidad y a contribuir activamente a crear un ambiente de trabajo positivo y estimulante. En FAE creemos firmemente que el éxito de la empresa es el resultado del compromiso colectivo y de compartir estos valores fundamentales.

Todo empleado, colaborador, proveedor y socio comercial está llamado a conocer, comprender y respetar los principios expresados en este documento, contribuyendo con su comportamiento a mantener los elevados estándares éticos y de integridad que definen la identidad y reputación de FAE.
 

1. Principios generales

1.1 Destinatarios

El Código Ético de FAE tiene como destinatarios a todas las personas y entidades implicadas, directa o indirectamente, en las actividades de la empresa. En concreto, los destinatarios son:

  1. Empleados. Todos los empleados de FAE, independientemente de su función, nivel jerárquico o localización, deben respetar los principios y normas establecidos en el Código Ético. Esto incluye tanto al personal a tiempo completo como a tiempo parcial, así como a los trabajadores temporales y a los colaboradores externos que realicen actividades por cuenta de la empresa.
  2. Gestores y Administradores. Los gestores y consejeros de FAE deben respetar y promover activamente el Código Ético, garantizando que sus decisiones y comportamientos estén en consonancia con los valores éticos y normas de conducta definidos por la empresa.
  3. Proveedores y Socios Comerciales. Todos los proveedores, subcontratistas, socios comerciales y otros terceros con los que FAE colabora deben cumplir los principios del Código de Ética. La empresa se compromete a seleccionar y mantener relaciones con socios que compartan sus valores y normas éticas.
  4. Clientes. Los clientes también son destinatarios indirectos del Código de Ética, ya que FAE se compromete a que todas las relaciones comerciales sean gestionadas con transparencia, equidad y respeto a los principios éticos. La empresa pretende construir relaciones de confianza con los clientes, basadas en la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
  5. Consultores y Colaboradores Externos. Todo consultor, agente, representante o colaborador externo que actúe en nombre de FAE está obligado a cumplir el Código Ético. La empresa exige a todos los colaboradores externos un comportamiento coherente con sus valores éticos y normas profesionales.
  6. Comunidad y partes interesadas. El Código de Ética también se dirige a las comunidades locales en las que FAE opera y a todas las partes interesadas externas que puedan verse afectadas por las actividades de la empresa. FAE se compromete a conducir sus actividades de manera socialmente responsable, respetando el medio ambiente, los derechos humanos y las normas locales e internacionales.
  7. Los accionistas. Los accionistas están incluidos entre los destinatarios del Código Ético porque la empresa reconoce su importancia a la hora de apoyar una gestión ética y transparente que salvaguarde el valor de las inversiones y promueva un crecimiento sostenible a largo plazo.

1.2 Compromiso de la empresa

FAE lo garantiza:

  • Todos los empleados, directivos y socios están informados de los principios del Código Ético y se adhieren a ellos. La empresa aplica procedimientos para supervisar y garantizar que las prácticas empresariales cumplen las normas establecidas.
  • Todos los miembros de la organización reciben una formación adecuada y continua sobre el Código Ético. Esta formación está diseñada para garantizar una comprensión clara de las expectativas y normas éticas.
  • Todos los empleados y socios pueden acceder fácilmente al Código Ético. La empresa facilita documentación clara y detallada y promueve la comunicación abierta en relación con las políticas éticas.
  • Existen canales seguros y confidenciales para denunciar las infracciones del Código Ético. Estos canales están diseñados para garantizar que todas las denuncias se traten con seriedad y que las investigaciones se lleven a cabo de forma justa y confidencial.
  • Se ofrece protección a los empleados y contratistas que denuncien conductas indebidas, garantizando que no haya represalias ni sanciones contra ellos.
  • Se adoptan medidas disciplinarias apropiadas y proporcionadas en caso de infracción del Código Ético. Las sanciones se aplican de forma justa y transparente, y tienen por objeto mantener la integridad y el cumplimiento.
  • El Código Ético se revisa y actualiza periódicamente para reflejar los cambios normativos y las mejores prácticas del sector. La empresa se compromete a mejorar continuamente sus políticas y procedimientos éticos.

1.3 Obligaciones de los destinatarios 

Todos los destinatarios del Código Ético deben cumplir las siguientes obligaciones para garantizar la correcta aplicación de los principios éticos y los valores corporativos:

  • Los destinatarios están obligados a leer atentamente, comprender y asimilar el contenido del Código Ético, asegurándose un conocimiento profundo de los principios y normas que contiene.
  • Los destinatarios deben cumplir los principios de transparencia, honestidad, integridad, equidad y respeto, adoptando un comportamiento coherente con los valores corporativos en todas sus actividades profesionales.
  • Es responsabilidad de los destinatarios aplicar el Código Ético en el desempeño de sus tareas y actividades diarias, garantizando que todas las decisiones y acciones se ajusten a las normas éticas establecidas.
  • Los destinatarios deben informar sin demora de cualquier conducta no conforme o infracción del Código Ético de la que tengan conocimiento, utilizando los canales de la empresa establecidos para dicha notificación, establecidos en la sección 1.4.
  • Los destinatarios están obligados a cooperar plenamente con las investigaciones internas iniciadas para verificar presuntas violaciones del Código Ético, facilitando toda la información solicitada de forma transparente y oportuna.
  • Cada destinatario es personalmente responsable del cumplimiento del Código Ético y de cualquier consecuencia derivada de acciones contrarias a sus principios . El incumplimiento puede dar lugar a sanciones disciplinarias, hasta el cese de la relación laboral o la colaboración.

1.4 Tratamiento de las descripciones

Los informes deben remitirse a la Dirección Corporativa/CDA de acuerdo con el organigrama publicado en cada empresa del Grupo.

La Dirección de la Empresa/CDA, también con la cooperación y el apoyo, cuando sea necesario, de expertos profesionales externos, que podrán llevar a cabo actividades de verificación, deberá

  • Verificar constantemente el respeto y la aplicación del Código Ético por parte de todos los destinatarios.
  • Analizar la coherencia de las actividades de la empresa con los principios del Código Ético, para garantizar su eficacia.
  • Proponer actualizaciones o modificaciones del Código para mantenerlo al día y en línea con los cambios normativos o corporativos.
  • Recibir y analizar las denuncias de infracciones, garantizando la confidencialidad y la imparcialidad.
  • Iniciar y gestionar investigaciones internas sobre presuntas infracciones del Código, recopilando información y colaborando con otras funciones corporativas.
  • Promover iniciativas de formación sobre el contenido del Código para garantizar su difusión y comprensión por parte de todos los destinatarios.
  • Sugerir medidas disciplinarias o correctivas en caso de violaciones probadas del Código Ético.

1.5 Eficacia del Código Ético y consecuencias de su violación

El respeto al Código de Ética se considera un elemento esencial de las obligaciones contractuales de los empleados de FAE, de acuerdo con la normativa vigente en los distintos países. Cualquier empleado que tenga un comportamiento contrario a las normas establecidas en el Código Ético viola su deber de desempeñar sus funciones con diligencia, asumiendo así todas las responsabilidades previstas en los convenios colectivos nacionales y, en su caso, en la normativa vigente en los países de las filiales extranjeras.

Las sanciones por violación del Código se aplicarán de acuerdo con el sistema disciplinario de la empresa y los procedimientos establecidos en los convenios colectivos nacionales, o de acuerdo con las disposiciones de los países en los que operan las filiales extranjeras. FAE se compromete a adoptar las sanciones de forma coherente, imparcial y uniforme, asegurando que las mismas sean proporcionales a la gravedad de las infracciones y se ajusten a la legislación vigente en materia de regulación de las relaciones laborales.

2. Principios éticos

2.1 Derechos humanos 

FAE reconoce el valor de cada ser humano y se compromete a defender y promover los derechos humanos en todos los aspectos de su trabajo. Creemos profundamente que toda persona debe ser tratada con respeto e igualdad, sin distinción.

En el centro de nuestras prácticas y valores empresariales se encuentra el reconocimiento y el respeto incondicional de los derechos humanos. Estamos decididos a crear y mantener un entorno laboral en el que todas las personas puedan vivir y trabajar sin miedo a la discriminación, el abuso o la injusticia. Este compromiso va más allá del mero cumplimiento; es un principio fundamental que guía todas nuestras decisiones y acciones.

Creemos que el verdadero progreso se mide no sólo por el éxito económico, sino por un profundo respeto por la dignidad humana. Cada miembro de FAE está llamado a contribuir a esta visión, trabajando juntos para promover una cultura de respeto, empatía e inclusión. Nuestro compromiso con los derechos humanos es un viaje continuo, una promesa que renovamos cada día, para construir un futuro en el que los derechos humanos sean plenamente respetados y valorados.

2.2 Igualdad y 

En su compromiso con la excelencia y la integridad, FAE se compromete a garantizar que todos los empleados, clientes y socios sean tratados con equidad y respeto. La empresa promueve un entorno de trabajo inclusivo, en el que las decisiones se toman sin discriminación por razón de sexo, raza, edad, orientación sexual, religión o discapacidad. 

FAE cree firmemente que la diversidad y la igualdad de oportunidades son fundamentales para el éxito de la empresa, por lo que se compromete a mantener la máxima imparcialidad en todas las prácticas y procesos empresariales, garantizando que cada persona sea evaluada y tratada en función de sus méritos y no de sus prejuicios o preferencias personales.

La conducta de FAE refleja estos principios.  FAE se compromete a resolver cualquier situación de discriminación o imparcialidad con seriedad y prontitud, garantizando que todas las voces sean escuchadas y respetadas.

2.3 Profesionalidad y desarrollo de los trabajadores

El Grupo FAE reconoce que el éxito y el crecimiento son el resultado directo del talento, el compromiso y la dedicación de sus empleados. Por ello, se compromete a valorar a cada miembro de su equipo, a proporcionar un entorno de trabajo que fomente el desarrollo profesional y personal, y a tratar a cada empleado con justicia y respeto.

La política de FAE se basa en apoyar y promover las oportunidades de formación continua, crecimiento y reconocimiento de los logros. Las competencias, contribuciones y logros de los empleados se reconocen y recompensan.

FAE fomenta una cultura de retroalimentación constructiva y transparente, donde los empleados se sienten motivados y apreciados por su trabajo. Cada individuo es considerado un recurso valioso, y el principal objetivo es crear un entorno en el que cada empleado pueda prosperar y contribuir al máximo de sus capacidades, garantizando siempre que el trato dispensado se ajuste a los principios de equidad y respeto.

2.4 Salud y seguridad

El Grupo FAE se compromete a garantizar la salud y la seguridad de todos sus empleados y colaboradores, ya que la seguridad en el trabajo es una prioridad absoluta y se considera un aspecto fundamental de la cultura corporativa. La empresa toma todas las medidas necesarias para prevenir accidentes y enfermedades profesionales, cumpliendo la normativa vigente y aplicando estrictos procedimientos de seguridad. Todos los empleados tienen derecho a trabajar en un entorno seguro y saludable, y la responsabilidad de mantener altos niveles de seguridad es compartida por todos.

FAE promueve la formación continua en salud y seguridad, y anima a los empleados a informar de cualquier situación que pueda comprometer el bienestar en el lugar de trabajo. El cumplimiento de las normas de seguridad y la prevención de riesgos son esenciales para garantizar un entorno de trabajo productivo y protegido para todos.

2.5 Discriminación 

La empresa se opone firmemente a cualquier forma de discriminación y se compromete a garantizar un entorno de trabajo justo e integrador para todos los empleados. No se toleran los comportamientos discriminatorios por motivos de raza, color, etnia, sexo, orientación sexual, religión, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.

Promueve activamente una cultura de respeto e igualdad, garantizando que todas las decisiones relativas a contratación, formación, promoción y evaluación del rendimiento se basen exclusivamente en el mérito y la competencia. Todos los empleados tienen derecho a trabajar en un entorno libre de prejuicios y acoso.

Toda denuncia de discriminación se tratará con seriedad y se investigará de forma confidencial. La empresa se compromete a aplicar las medidas correctivas necesarias para garantizar que no se produzcan tales comportamientos y que cada persona sea tratada con equidad y respeto.

2.6 Acoso laboral

FAE se compromete a garantizar un ambiente de trabajo libre de acoso de cualquier tipo. El acoso en el lugar de trabajo, incluyendo el acoso sexual, verbal, físico o psicológico, es inaceptable y no será tolerado bajo ninguna circunstancia.

El acoso incluye, pero no se limita a, conductas no deseadas, comentarios ofensivos, insinuaciones inapropiadas o comportamientos intimidatorios. Todos los miembros de la organización tienen derecho a trabajar en un entorno respetuoso y libre de intimidación, y FAE se compromete a mantener altos niveles de conducta y respeto mutuo.

Se anima a todos los empleados a denunciar inmediatamente cualquier comportamiento que pueda considerarse acoso, utilizando los canales de denuncia previstos. Las denuncias se tratarán con la máxima confidencialidad y seriedad. La empresa tomará las medidas oportunas para investigar cada denuncia y emprender las acciones necesarias para resolver la situación, incluidas medidas disciplinarias si fuera necesario.

FAE se compromete a promover una cultura de respeto e inclusión. Proteger los derechos y el bienestar de todos los empleados es una prioridad clave, y FAE no tolerará comportamientos que comprometan la integridad y la dignidad del lugar de trabajo.

2.7 Sostenibilidad 

FAE se compromete a promover y adoptar prácticas sostenibles en todas sus operaciones y decisiones empresariales. Reconoce la importancia de proteger el medio ambiente y operar responsablemente con respecto a los recursos naturales para contribuir al desarrollo sostenible de las generaciones futuras.

Las políticas y prácticas ambientales de FAE están orientadas a reducir el impacto ecológico de sus actividades, optimizar el uso de los recursos y promover la eficiencia energética. Este compromiso se refleja en la selección de materiales respetuosos con el medio ambiente, la reducción de residuos y emisiones, y la implantación de tecnologías y procesos que minimizan el impacto ambiental.

Se anima a todos los miembros de FAE a integrar la sostenibilidad en sus actividades diarias y a considerar el impacto medioambiental de sus decisiones. Todo el equipo apoya y promueve iniciativas de concientización y formación sobre sostenibilidad, garantizando que cada individuo pueda contribuir activamente a la protección del medio ambiente.

2.8 Posibilidad de solicitar aclaraciones

En caso de dudas o incertidumbres sobre la interpretación o aplicación de las normas y principios recogidos en este Código Ético, es fundamental que los miembros de la organización no duden en solicitar aclaraciones. La empresa promueve un entorno de trabajo en el que se fomenta la comunicación abierta y la búsqueda de apoyo para garantizar el cumplimiento de los valores y directrices de la empresa. Los miembros de la organización pueden solicitar aclaraciones a sus superiores directos, responsables de recursos humanos u otras personas designadas. 

La empresa se compromete a proporcionar respuestas oportunas y precisas a todas las solicitudes de aclaración, y a garantizar que las respuestas se basen en una interpretación justa y coherente de las normas éticas. Bajo ninguna circunstancia debe haber miedo a represalias por plantear preocupaciones o solicitudes de apoyo. La transparencia y el apoyo mutuo son esenciales para mantener un entorno de trabajo ético que se ajuste a las normas de la empresa.

3. Relaciones con terceros 

FAE se compromete a establecer y mantener con todos los terceros relaciones basadas en la integridad, la transparencia, el respeto mutuo y el pleno cumplimiento de la normativa vigente. Todos los terceros que se relacionan con la empresa están obligados a respetar los principios contenidos en este Código de Ética.  

3.1 Relaciones con los clientes y socios comerciales

La empresa se compromete a suministrar productos y servicios de calidad cumpliendo los requisitos contractuales. 

Toda relación comercial se basa en el respeto de los compromisos adquiridos, evitando comportamientos oportunistas o impropios.  

Queda prohibida cualquier forma de soborno, promesa u oferta de beneficios ilícitos a clientes, socios o sus representantes.  

3.2 Relaciones con los proveedores

Los proveedores se seleccionan mediante procedimientos transparentes y objetivos, basados en criterios de calidad, fiabilidad, sostenibilidad y competitividad.  

Los proveedores deben comportarse de acuerdo con los principios del Código Ético del equipo FAE, incluidos los derechos de los trabajadores, la protección del medio ambiente y la seguridad en el trabajo.  

La empresa garantiza la igualdad de oportunidades a todos los proveedores, evitando favoritismos o discriminaciones.  

Los proveedores tienen la responsabilidad de comunicar de forma clara, completa y veraz las características de los productos y servicios que ofrecen, para que los clientes puedan elegir con conocimiento de causa.

La empresa asegura el suministro de productos y servicios de alta calidad diseñados para satisfacer las necesidades de los clientes, garantizando al mismo tiempo su salud y seguridad.

3.3 Relaciones con las instituciones y los poderes públicos

Cualquier interacción con instituciones públicas, gobiernos locales o autoridades reguladoras debe caracterizarse por la transparencia y el cumplimiento de la normativa.  

FAE rechaza cualquier forma de favoritismo, corrupción o comportamiento que pueda comprometer la integridad de las relaciones con el sector público.  

3.4 Relaciones con la Comunidad y el Territorio 

La empresa promueve iniciativas y colaboraciones que fomentan el desarrollo de la región y el bienestar de la comunidad en la que opera. 

FAE se compromete a colaborar con terceros que compartan su compromiso con la sostenibilidad medioambiental.  

 Se prohíbe a cualquier director, gerente o empleado

  • Aceptar compensaciones, beneficios o ventajas de cualquier tipo de terceros, ya sea por realizar un acto conforme a sus obligaciones o por realizar actos contrarios a ellas.
  • Ofrecer o aceptar regalos, gratificaciones o formas de hospitalidad, directa o indirectamente, con excepción de aquellos de valor modesto, que sean costumbres de cortesía generalmente aceptadas, no perjudiquen la imagen de FAE y estén dentro del ámbito de los programas autorizados de la empresa.
  • Estar sometido a presiones o influencias de terceros no autorizados por FAE que puedan comprometer la independencia en la toma de decisiones o en el desempeño de sus actividades laborales.

Si un director, gerente o empleado recibe regalos o beneficios que no forman parte de la cortesía habitual, superan un valor económico modesto o no están previstos en los programas de marketing de la empresa, debe rechazarlos con firmeza. Además, deberá informar inmediatamente del incidente a la Dirección de la empresa/CDA o al responsable de las funciones de control en las filiales extranjeras. 

4. Gestión empresarial, transparencia financiera y sistemas de control contra el blanqueo de capitales

4.1 Gobierno corporativo 

FAE tiene la responsabilidad de asegurar que los accionistas puedan participar conscientemente en las decisiones de las cuales son responsables. En la administración de la Empresa deben seguirse principios de buen gobierno, destinados a proteger los intereses de los accionistas, empleados, colaboradores externos y de todas las personas que interactúan con la empresa, en cumplimiento de las normas legales y del Código de Ética. En particular:

  • Relaciones con los Socios. FAE adopta medidas de control para evitar que los accionistas persigan intereses personales o de terceros que puedan entrar en conflicto con los objetivos sociales. Se garantiza la participación de todos los accionistas en las decisiones sociales, con especial atención a los intereses minoritarios. La Sociedad vela por que toda la información necesaria se difunda con prontitud y claridad, garantizando la transparencia.
  • Relaciones con el órgano de administración y los delegados. El órgano de administración actuará con profesionalidad, independencia y responsabilidad frente a la Sociedad, los accionistas y demás partes interesadas. Los consejeros no deben obstaculizar las actividades de control de los órganos encargados y deben promover un ambiente de trabajo que favorezca el control social, sensibilizando a los empleados. Los consejeros también están obligados a evitar cualquier conflicto de interés, personal o con terceros, que pueda perjudicar a FAE.
  • Relaciones con los órganos de supervisión. Los órganos de supervisión actúan de forma imparcial e independiente para garantizar un control eficaz y una supervisión continua de los resultados económicos y financieros de la empresa. También se comprometen a fomentar la comunicación entre los distintos órganos corporativos, tanto internos como externos.
  • Relaciones con el auditor La empresa emplea a un auditor, que puede ser una persona o una empresa de auditoría, registrada en el Ministerio de Justicia. La cooperación con el auditor es esencial para garantizar la máxima transparencia en la gestión financiera. Todos los implicados en el proceso de auditoría deben prestar un apoyo activo y completo. Las empresas auditoras designadas deben tener libre acceso a los datos, documentación e información que necesiten para desempeñar correctamente sus funciones, con el fin de garantizar la transparencia y fiabilidad de los estados financieros de la empresa.

4.2 Asientos contables 

Los asientos contables deben realizarse con precisión, puntualidad y transparencia para reflejar de forma veraz y justa las transacciones de la empresa. Cada transacción debe estar documentada y respaldada por una justificación adecuada, de conformidad con la normativa fiscal y contable aplicable. La empresa se compromete a garantizar que todos los registros sean fácilmente accesibles para su control y verificación, y que se gestionen de forma que se eviten errores, fraudes o manipulaciones. Una contabilidad adecuada es esencial para garantizar la integridad y transparencia de la información financiera para proteger los intereses de accionistas, empleados, acreedores y otras partes interesadas.

El incumplimiento de estas disposiciones puede dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias contra los responsables, que pueden incluir sanciones internas, la suspensión o el despido. Además, en caso de infracciones graves o ilegales, podrán adoptarse medidas legales, incluidos procedimientos penales o acciones por daños y perjuicios, contra cualquier persona que haya alterado u omitido registros contables, con el consiguiente perjuicio para la Empresa y sus partes interesadas.

4.3 Lucha contra el blanqueo de capitales

La Empresa está firmemente comprometida con la prevención de las actividades de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, adoptando las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de prevención del blanqueo de capitales. Todo empleado, colaborador y socio está obligado a cumplir los procedimientos internos establecidos para identificar, comunicar y prevenir cualquier operación sospechosa que pueda ser atribuible a prácticas ilícitas. 

FAE aplica estrictos controles a la hora de evaluar a sus clientes, proveedores y socios comerciales, con el fin de evitar entrar en contacto con individuos implicados en actividades delictivas. Cada transacción debe estar documentada, ser transparente y ajustarse a la normativa contra el blanqueo de capitales, con especial atención al origen y destino de los fondos.

5. Protección de la privacidad

La Empresa se compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de la información personal de los empleados, socios, clientes, proveedores y todos aquellos con los que entre en contacto, en cumplimiento de las leyes y normativas vigentes sobre protección de datos personales.

Todos los datos personales deben tratarse de forma confidencial, tomando las medidas adecuadas para protegerlos del acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración. El acceso a los datos personales debe limitarse exclusivamente a quienes necesiten dicha información para desempeñar sus funciones profesionales, y sólo para fines legítimos y específicos.

La Empresa también se compromete a garantizar que los interesados tengan pleno control sobre sus datos, incluidos los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad, tal y como establece la ley. Todo tratamiento de datos personales debe llevarse a cabo de conformidad con las políticas internas de protección de datos y respetando plenamente los principios de transparencia, corrección y legitimidad.

Por su parte, cada empleado es responsable de proteger la confidencialidad de la información adquirida en el curso de su trabajo y no podrá utilizarla, compartirla o divulgarla sin autorización específica y previa de la Empresa. En particular, cada empleado deberá:

  • Recoger y tratar únicamente los datos necesarios y pertinentes para sus tareas, respetando plenamente la normativa vigente.
  • Almacenar los datos de forma segura, impidiendo cualquier acceso no autorizado y garantizando la protección de la información sensible o judicial, incluso mediante el uso de medios electrónicos adecuados.
  • Compartir o divulgar datos sólo de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa o con la aprobación de las personas autorizadas para ello.
  • Identificar y tratar la información como confidencial, siguiendo las directrices y procedimientos definidos por la empresa.
  • Comprobar que no existen conflictos con las obligaciones de confidencialidad derivadas de las relaciones con partes externas.

5.1 Información privilegiada 

La empresa prohíbe toda forma de uso de información privilegiada, es decir, la utilización de información confidencial y no pública para realizar operaciones financieras con valores de la empresa. Ningún empleado, socio o colaborador puede utilizar esta información para obtener ventajas personales ni divulgarla a terceros. La Empresa adopta medidas para prevenir estas conductas mediante la concienciación y la formación adecuada de su personal. 

En caso de infracción, se adoptarán sanciones disciplinarias, incluido el despido, y, si es necesario, se presentará una denuncia ante las autoridades competentes.

6. Disposiciones finales 

El Código de Ética es un documento fundamental que define los valores y principios que orientan las actividades del equipo FAE y la conducta de todos los que trabajan en él o colaboran con él.

Cualquier actualización o revisión del presente Código será decidida por los órganos competentes de la Empresa y comunicada de forma que se garantice su conocimiento y aplicación por todos los destinatarios.

La empresa se compromete a garantizar que el Código sea una referencia viva y compartida, promoviendo su difusión, adopción e integración en las prácticas operativas diarias.

En caso de duda sobre la interpretación o aplicación del presente Código, corresponderá a la Empresa proporcionar aclaraciones y orientaciones a través de los órganos competentes.

Este documento se ha redactado en varias lenguas para facilitar su comprensión por todos los destinatarios. En caso de diferencias de interpretación entre las versiones lingüísticas, prevalecerá la interpretación inglesa.