Codice etico

 

INTRODUZIONE

FAE è un'azienda globale leader nella progettazione e produzione di macchine per applicazioni forestali, agricole, edili e di sminamento. Fondata nel 1989 a Fondo (TN), in Italia, FAE ha ampliato le sue operazioni a livello mondiale con diversi siti produttivi, filiali commerciali e una rete di rivenditori autorizzati. L'azienda offre oltre 90 prodotti e 400 modelli, tra cui trince forestali, frese, fresaceppi, frantumasassi, stabilizzatrici, frese stradali, escavatrici a ruota e testate multifunzione. L'offerta di veicoli cingolati include veicoli cingolati con cabina e veicoli cingolati radiocomandati.

FAE pone l'accento sull'innovazione, sui materiali di alta qualità e sulle tecnologie avanzate per garantire che le sue macchine offrano prestazioni e affidabilità massime. L'azienda è impegnata nella sostenibilità e nella protezione ambientale attraverso i suoi prodotti e le sue pratiche, riflettendo la sua missione di fare una differenza positiva nel mondo.

Non a caso FAE ha scelto il payoff “Make the difference” per riflettere il suo impegno a creare un impatto significativo attraverso i propri prodotti e servizi. Questo slogan comunica la volontà dell'azienda di distinguersi non solo in termini di qualità e innovazione delle sue macchine, ma anche nel modo in cui contribuisce positivamente all'ambiente e alle comunità in cui opera.

Esso rappresenta l'ambizione di FAE di essere un leader nel settore, progettando soluzioni che migliorano le operazioni agricole, forestali, stradali e di sminamento in tutto il mondo.

 

PREMESSA

FAE è consapevole dell’importanza di condurre le proprie attività con integrità, trasparenza e responsabilità. Questo Codice Etico rappresenta il nostro impegno a promuovere un comportamento etico in tutte le operazioni aziendali, guidato dai principi che ispirano il nostro lavoro quotidiano e dal desiderio di costruire relazioni solide e durature con clienti, fornitori, dipendenti, comunità e altri stakeholder.

Il Codice Etico definisce i valori e le regole di condotta che devono orientare tutte le persone che operano per conto di FAE, indipendentemente dal loro ruolo o dalla loro ubicazione geografica. Attraverso questo documento, l’azienda stabilisce standard chiari per garantire il rispetto delle leggi, dei diritti umani e dell’ambiente, promuovendo una cultura aziendale basata su rispetto, onestà e professionalità.

Siamo convinti che il rispetto di questi principi etici non solo rafforzi la nostra reputazione e fiducia nel mercato globale, ma rappresenti anche un fattore chiave per la crescita sostenibile e il successo a lungo termine di FAE. Crediamo che "fare la differenza" significhi agire con responsabilità sociale, investire in innovazione e qualità, sostenere il benessere dei nostri dipendenti, garantire la sicurezza sul lavoro, e contribuire positivamente alle comunità in cui operiamo.

Questo Codice Etico è un impegno concreto verso la sostenibilità, l’eccellenza e l’innovazione continua. Rappresenta una guida per il nostro agire quotidiano, invitando ogni membro dell’organizzazione a comportarsi con integrità, a rispettare i principi di equità e a contribuire attivamente a creare un ambiente di lavoro positivo e stimolante. In FAE, crediamo fermamente che il successo dell’azienda sia il risultato dell’impegno collettivo e della condivisione di questi valori fondamentali.

Ogni dipendente, collaboratore, fornitore e partner commerciale è chiamato a conoscere, comprendere e rispettare i principi espressi in questo documento, contribuendo con il proprio comportamento a mantenere elevati gli standard etici e di integrità che definiscono l’identità e la reputazione di FAE.

   

1. Principi generali

 

1.1 Destinatari

I destinatari del Codice Etico di FAE comprendono tutte le persone e le entità coinvolte, direttamente o indirettamente, nelle attività dell'azienda. In modo specifico, i destinatari includono:

  1. Dipendenti. Tutti i dipendenti di FAE, indipendentemente dal loro ruolo, livello gerarchico o sede operativa, devono rispettare i principi e le regole stabiliti dal Codice Etico. Questo include sia il personale a tempo pieno che quello a tempo parziale, così come i lavoratori temporanei e i collaboratori esterni che svolgono attività per conto dell'azienda.
  2. Dirigenti e Amministratori. I dirigenti e i membri del Consiglio di amministrazione di FAE sono tenuti a rispettare e promuovere attivamente il Codice Etico, garantendo che le loro decisioni e comportamenti siano in linea con i valori etici e gli standard di condotta definiti dall'azienda.
  3. Fornitori e Partner Commerciali. Tutti i fornitori, subappaltatori, partner commerciali e altre terze parti con cui FAE collabora devono conformarsi ai principi del Codice Etico. L'azienda si impegna a selezionare e mantenere rapporti con partner che condividano i suoi stessi valori e standard etici.
  4. Clienti. Anche i clienti sono destinatari indiretti del Codice Etico, in quanto FAE si impegna a garantire che tutti i rapporti commerciali siano gestiti con trasparenza, correttezza e nel rispetto dei principi etici. L'azienda mira a costruire relazioni di fiducia con i clienti, basate sulla qualità dei prodotti e dei servizi offerti.
  5. Consulenti e Collaboratori Esterni. Qualsiasi consulente, agente, rappresentante, o collaboratore esterno che agisca per conto di FAE è tenuto a rispettare il Codice Etico. L'azienda richiede a tutti i collaboratori esterni di comportarsi in modo coerente con i suoi valori etici e standard professionali.
  6. Comunità e Stakeholder. Il Codice Etico si rivolge anche alle comunità locali in cui FAE opera e a tutti gli stakeholder esterni che possono essere influenzati dalle attività dell'azienda. FAE si impegna a condurre le proprie attività in modo socialmente responsabile, rispettando l'ambiente, i diritti umani e le norme locali e internazionali.
  7. Azionisti. Gli azionisti sono inclusi tra i destinatari del Codice Etico perché l'azienda riconosce la loro importanza nel sostenere una gestione etica e trasparente che salvaguardi il valore dell'investimento e promuova una crescita sostenibile a lungo termine.
 

1.2 Impegno della società

FAE garantisce che:

  • Tutti i dipendenti, dirigenti e partner siano informati e aderiscano ai principi del Codice Etico. La società implementa procedure per monitorare e assicurare che le pratiche aziendali siano conformi alle norme stabilite.
  • Tutti i membri dell'organizzazione ricevano una formazione adeguata e continua sul Codice Etico. Questa formazione è progettata per assicurare una chiara comprensione delle aspettative e delle norme etiche.
  • Il Codice Etico sia reso facilmente accessibile a tutti i dipendenti e partner. La società fornisce documentazione chiara e dettagliata e promuove una comunicazione aperta riguardo alle politiche etiche.
  • Esistano canali sicuri e riservati per la segnalazione di violazioni del Codice Etico. Questi canali sono progettati per garantire che tutte le segnalazioni vengano trattate con serietà e che le indagini siano condotte in modo equo e riservato.
  • Venga assicurata la protezione dei dipendenti e dei collaboratori che segnalano comportamenti scorretti, garantendo che non vi siano ritorsioni o penalità nei loro confronti.
  • Vengano adottate azioni disciplinari appropriate e proporzionate per le violazioni del Codice Etico. Le sanzioni sono applicate in modo equo e trasparente, e sono finalizzate a mantenere l’integrità e il rispetto delle norme.
  • Il Codice Etico sia sottoposto a revisione e aggiornamento regolari per riflettere le modifiche normative e le migliori pratiche del settore. L’azienda si impegna a migliorare continuamente le proprie politiche e procedure etiche.
  

1.3 Obblighi dei destinatari 

Tutti i destinatari del Codice Etico sono tenuti a rispettare i seguenti obblighi per garantire la corretta attuazione dei principi etici e dei valori aziendali:

  • I destinatari sono obbligati a leggere attentamente, comprendere e assimilare i contenuti del Codice Etico, garantendo una conoscenza approfondita dei principi e delle norme in esso contenuti.
  • I destinatari devono conformarsi ai principi di trasparenza, onestà, integrità, equità e rispetto, adottando comportamenti coerenti con i valori aziendali in tutte le attività professionali.
  • È responsabilità dei destinatari applicare il Codice Etico nello svolgimento delle proprie mansioni e attività quotidiane, assicurando che tutte le decisioni e azioni siano in linea con le norme etiche stabilite.
  • I destinatari devono segnalare prontamente ogni comportamento non conforme o violazione del Codice Etico di cui vengono a conoscenza, utilizzando i canali aziendali predisposti per la segnalazione, riportati nel punto 1.4.
  • I destinatari sono tenuti a collaborare pienamente con le indagini interne avviate per verificare presunte violazioni del Codice Etico, fornendo tutte le informazioni richieste in modo trasparente e tempestivo.
  • Ogni destinatario è personalmente responsabile per il rispetto del Codice Etico e per le eventuali conseguenze derivanti da azioni contrarie ai suoi principi. La mancata osservanza potrà comportare sanzioni disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o collaborazione.
  

1.4 Gestione delle segnalazioni

Le segnalazioni devono essere inoltrate alla Direzione Aziendale/CDA secondo l’organigramma pubblicato in ogni azienda del Gruppo.

La Direzione Aziendale/CDA, anche con la collaborazione e supporto, ove necessario, di professionisti esperti esterni, che potranno svolgere attività di verifica, provvede a:

  • Verificare costantemente il rispetto e l’applicazione del Codice Etico da parte di tutti i destinatari.
  • Analizzare la coerenza delle attività aziendali con i principi del Codice Etico, per garantirne l’efficacia.
  • Proporre aggiornamenti o modifiche al Codice per mantenerlo attuale e conforme a cambiamenti normativi o aziendali.
  • Ricevere e analizzare segnalazioni di violazioni, garantendo riservatezza e imparzialità.
  • Avviare e gestire indagini interne su presunte violazioni del Codice, raccogliendo informazioni e collaborando con altre funzioni aziendali.
  • Promuovere iniziative di formazione sui contenuti del Codice per garantire la diffusione e la comprensione da parte di tutti i destinatari.
  • Suggerire azioni disciplinari o correttive in caso di violazioni accertate del Codice Etico.
 

1.5 Efficacia del Codice Etico e conseguenze della sua violazione

Il rispetto del Codice Etico è considerato un elemento essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti FAE, conformemente alle normative vigenti nei vari Stati. Qualsiasi dipendente che adotti comportamenti in contrasto con le norme stabilite dal Codice Etico, viola il dovere di svolgere le proprie mansioni con diligenza, assumendosi così ogni responsabilità prevista dai contratti collettivi nazionali di lavoro e, ove applicabile, dalle normative in vigore nei Paesi delle società controllate estere.

Le sanzioni per la violazione del Codice verranno applicate in conformità al sistema disciplinare aziendale e alle procedure previste nei contratti collettivi nazionali di lavoro, o in base alle disposizioni dei Paesi in cui operano le controllate estere. FAE si impegna ad adottare sanzioni in modo coerente, imparziale e uniforme, assicurando che siano proporzionate alla gravità delle violazioni e conformi alla normativa vigente in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro.

   

2. Principi etici

 

2.1 Diritti umani 

FAE riconosce il valore di ogni essere umano e si impegna a difendere e promuovere i diritti umani in ogni aspetto del proprio operato. Siamo profondamente convinti che ogni individuo debba essere trattato con rispetto e uguaglianza, senza distinzione alcuna.

Nel cuore delle nostre pratiche aziendali e dei nostri valori si trova il riconoscimento e il rispetto incondizionato dei diritti umani. Siamo determinati a creare e mantenere un ambiente di lavoro in cui ogni persona possa vivere e lavorare senza timore di discriminazione, abuso o ingiustizia. Questo impegno va oltre il semplice rispetto delle normative; è un principio fondamentale che guida ogni nostra decisione e azione.

Crediamo che il vero progresso si misuri non solo con il successo economico, ma con il rispetto profondo della dignità umana. Ogni membro di FAE è chiamato a contribuire a questa visione, lavorando insieme per promuovere una cultura di rispetto, empatia e inclusione. Il nostro impegno per i diritti umani è un viaggio continuo, una promessa che rinnoviamo ogni giorno, per costruire un futuro in cui i diritti umani siano pienamente rispettati e valorizzati.

 

2.2 Uguaglianza e imparzialità 

Nell’impegno verso l'eccellenza e l'integrità, FAE si impegna a garantire che tutti i collaboratori, clienti e partner siano trattati con equità e rispetto. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo, in cui le decisioni siano prese senza discriminazioni di genere, razza, età, orientamento sessuale, religione o disabilità. 

FAE crede fermamente che la diversità e l'uguaglianza di opportunità siano fondamentali per il successo della società, pertanto, si impegna a mantenere la massima imparzialità in tutte le pratiche e processi aziendali, garantendo che ogni individuo sia valutato e trattato in base al merito e non in base a pregiudizi o preferenze personali.

La condotta FAE riflette questi principi.  FAE si impegna a risolvere ogni situazione di discriminazione o imparzialità con serietà e tempestività, assicurando che ogni voce sia ascoltata e rispettata.

 

2.3 Professionalità e valorizzazione del dipendente

Il gruppo FAE riconosce che il successo e la crescita sono il risultato diretto del talento, dell'impegno e della dedizione dei suoi dipendenti. Pertanto, si impegna a valorizzare ogni membro del suo team, offrendo un ambiente di lavoro che incentivi lo sviluppo professionale e personale, e trattando ogni dipendente con equità e rispetto.

La politica FAE si basa sul sostegno e la promozione di opportunità di formazione continua, crescita e riconoscimento dei risultati. Vengono riconosciute e premiate le competenze, i contributi e i successi dei collaboratori.

FAE favorisce una cultura di feedback costruttivo e trasparente, dove i dipendenti si sentano motivati e apprezzati per il loro lavoro. Ogni individuo è considerato una risorsa preziosa, e il principale obiettivo è creare un ambiente in cui ogni dipendente possa prosperare e contribuire al meglio delle sue capacità, assicurando sempre che il trattamento riservato sia conforme ai principi di equità e rispetto.

 

2.4 Salute e sicurezza

Il gruppo FAE si impegna a garantire la salute e la sicurezza di tutti i propri dipendenti e collaboratori dal momento che la sicurezza sul lavoro è una priorità assoluta e viene considerata un aspetto fondamentale della cultura aziendale. L'azienda adotta tutte le misure necessarie per prevenire incidenti e malattie professionali, conformandosi alle normative vigenti e implementando procedure di sicurezza rigorose. Ogni dipendente ha il diritto a lavorare in un ambiente sicuro e salubre, e la responsabilità di mantenere elevati standard di sicurezza è condivisa da tutti.

FAE promuove la formazione continua in materia di salute e sicurezza, e incoraggia i dipendenti a segnalare qualsiasi situazione che possa compromettere il benessere sul posto di lavoro. Il rispetto delle norme di sicurezza e la prevenzione dei rischi sono essenziali per garantire un ambiente di lavoro produttivo e protetto per tutti.

 

2.5 Discriminazione 

L'azienda è fermamente contraria a qualsiasi forma di discriminazione e si impegna a garantire un ambiente di lavoro equo e inclusivo per tutti i dipendenti. Non sono tollerati comportamenti discriminatori basati su razza, colore, etnia, genere, orientamento sessuale, religione, età, disabilità, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Essa promuove attivamente una cultura di rispetto e uguaglianza, assicurandosi che tutte le decisioni relative all'assunzione, alla formazione, alla promozione e alla valutazione delle prestazioni siano basate esclusivamente su merito e competenze. Ogni dipendente ha il diritto di lavorare in un ambiente privo di pregiudizi e molestie.

Qualsiasi segnalazione di discriminazione verrà trattata con serietà e indagata con la massima riservatezza. L'azienda si impegna ad attuare le necessarie azioni correttive per garantire che tali comportamenti non abbiano luogo e che ogni individuo sia trattato con giustizia e rispetto.

 

2.6 Molestie sul luogo di lavoro

FAE è impegnata a garantire un ambiente di lavoro libero da molestie di qualsiasi tipo. Le molestie sul luogo di lavoro, comprese le molestie sessuali, verbali, fisiche o psicologiche, sono inaccettabili e non saranno tollerate in nessuna circostanza.

Le molestie comprendono, ma non si limitano a, comportamenti indesiderati, commenti offensivi, avances inappropriate o comportamenti intimidatori. Ogni membro dell'organizzazione ha il diritto di lavorare in un ambiente rispettoso e privo di intimidazioni, e FAE si impegna a mantenere standard elevati di condotta e rispetto reciproco.

Tutti i dipendenti sono incoraggiati a segnalare immediatamente qualsiasi comportamento che possa essere considerato molestia, utilizzando i canali di segnalazione previsti. Le segnalazioni saranno trattate con la massima riservatezza e serietà. L'azienda adotterà misure appropriate per indagare su ogni segnalazione e prendere le azioni necessarie per risolvere la situazione, inclusi interventi disciplinari se necessario.

FAE si impegna a promuovere una cultura di rispetto e inclusione. La protezione dei diritti e del benessere di tutti i dipendenti è una priorità fondamentale, e FAE non tollererà comportamenti che compromettano l'integrità e la dignità del luogo di lavoro.

 

2.7 Sostenibilità 

FAE si impegna a promuovere e ad adottare pratiche sostenibili in tutte le sue operazioni e decisioni aziendali. riconosce l'importanza di proteggere l'ambiente e di operare in modo responsabile nei confronti delle risorse naturali, al fine di contribuire a uno sviluppo sostenibile per le generazioni future.

Le politiche e pratiche ambientali di FAE sono orientate a ridurre l'impatto ecologico delle sue attività, ottimizzare l'uso delle risorse e promuovere l'efficienza energetica. Questo impegno si riflette nella scelta di materiali ecocompatibili, nella riduzione dei rifiuti e delle emissioni e nell'implementazione di tecnologie e processi che minimizzano l'impatto ambientale.

Tutti i membri di FAE vengono incoraggiati a integrare la sostenibilità nelle loro attività quotidiane e a considerare l'impatto ambientale delle loro decisioni. L’intero team supporta e promuove iniziative volte alla sensibilizzazione e alla formazione sul tema della sostenibilità, garantendo che ogni individuo possa contribuire attivamente alla protezione dell'ambiente.

 

2.8 Possibilità di richiedere chiarimenti

In caso di dubbi o incertezze riguardo l'interpretazione o l'applicazione delle norme e dei principi delineati nel presente Codice Etico, è fondamentale che i membri dell'organizzazione non esitino a cercare chiarimenti. L'azienda promuove un ambiente di lavoro in cui è incoraggiata la comunicazione aperta e la richiesta di supporto per garantire il rispetto dei valori e delle linee guida aziendali. I membri dell'organizzazione possono richiedere chiarimenti ai loro superiori diretti, ai responsabili delle risorse umane o ad altre figure designate. 

L'azienda si impegna a fornire risposte tempestive e precise a tutte le richieste di chiarimento, e a garantire che le risposte siano basate su un'interpretazione equa e coerente delle norme etiche. In nessun caso dovrebbero emergere timori di ritorsioni per aver sollevato dubbi o richieste di supporto. La trasparenza e il supporto reciproco sono essenziali per mantenere un ambiente di lavoro etico e conforme agli standard aziendali.

   

3. Rapporti con i terzi 

FAE si impegna a instaurare e mantenere rapporti con tutti i soggetti terzi basati su integrità, trasparenza, rispetto reciproco e piena conformità alle normative vigenti. Ogni ente terzo che intrattiene rapporti con l’azienda è tenuto a rispettare i principi contenuti nel presente Codice Etico.  

 

3.1 Rapporti con Clienti e Partner Commerciali

L’azienda si impegna a fornire prodotti e servizi di qualità, rispettando i requisiti contrattuali. 

Ogni relazione commerciale è basata sul rispetto degli impegni presi, evitando comportamenti opportunistici o scorretti.  

È vietata qualsiasi forma di corruzione, promessa o offerta di benefici illeciti a clienti, partner o loro rappresentanti.  

 

3.2 Rapporti con Fornitori

La selezione dei fornitori avviene attraverso procedure trasparenti e obiettive, basate su criteri di qualità, affidabilità, sostenibilità e competitività.  

Ai fornitori è richiesto di adottare comportamenti in linea con i principi del Codice Etico del team FAE compresi i diritti dei lavoratori, la tutela dell’ambiente e la sicurezza sul lavoro.  

L’azienda garantisce pari opportunità a tutti i fornitori, evitando favoritismi o discriminazioni.  

I fornitori hanno la responsabilità di comunicare in modo chiaro, completo e veritiero le caratteristiche dei prodotti e servizi offerti, per consentire ai clienti di compiere scelte informate.

L’azienda assicura la fornitura di prodotti e servizi di elevata qualità, progettati per rispondere alle esigenze dei clienti, garantendo al contempo la loro salute e sicurezza.

 

3.3 Rapporti con le Istituzioni e le Autorità Pubbliche

Ogni interazione con istituzioni pubbliche, amministrazioni locali o autorità regolatorie deve essere improntata alla trasparenza e al rispetto delle normative.  

FAE respinge ogni forma di favoritismo, corruzione o comportamento che possa compromettere l’integrità delle relazioni con il settore pubblico.  

 

3.4 Rapporti con la Comunità e il Territorio 

L’azienda promuove iniziative e collaborazioni che favoriscano lo sviluppo del territorio e il benessere della comunità in cui opera. 

FAE si impegna a collaborare con soggetti terzi che condividano l’impegno verso la sostenibilità ambientale.  

 È fatto divieto a qualsiasi amministratore, dirigente o dipendente di:

  • Accettare compensi, benefici o vantaggi di qualsiasi natura da terzi, sia per svolgere un’azione conforme ai propri doveri lavorativi sia per compiere atti contrari agli stessi.
  • Offrire o accettare regali, omaggi o forme di ospitalità, sia in modo diretto che indiretto, ad eccezione di quelli di modesto valore, consuetudini di cortesia generalmente accettate, che non ledano l'immagine di FAE e che rientrino nei programmi aziendali autorizzati.
  • Subire pressioni o influenze da soggetti esterni non autorizzati da FAE che possano compromettere l’indipendenza decisionale o l’esecuzione delle proprie attività lavorative.

Qualora un amministratore, dirigente o dipendente riceva regali o benefici che non rientrano nelle consuete pratiche di cortesia, che superino un modesto valore economico, o che non siano previsti nei programmi di marketing aziendale, è tenuto a rifiutarli con fermezza. Inoltre, dovrà segnalare tempestivamente l’accaduto alla Direzione Aziendale/CDA o al responsabile delle funzioni di controllo nelle consociate estere. 

   

4. Gestione Aziendale, Trasparenza Finanziaria e Sistemi di Controllo Antiriciclaggio

 

4.1 Governo societario 

FAE ha la responsabilità di garantire che i soci possano partecipare consapevolmente alle decisioni di loro competenza. È necessario che nell’amministrazione della Società vengano seguiti principi di buona governance, finalizzati a tutelare gli interessi di soci, dipendenti, collaboratori esterni e di tutte le persone che interagiscono con l'azienda, nel rispetto delle normative legali e del Codice Etico. In particolare:

  • Relazioni con i Soci. FAE adotta misure di controllo per evitare che i soci perseguano interessi personali o di terzi che possano essere in conflitto con gli obiettivi sociali. Viene garantito il coinvolgimento di tutti i soci nelle decisioni aziendali, con particolare attenzione agli interessi della minoranza. La Società garantisce che tutte le informazioni necessarie siano diffuse tempestivamente e in modo chiaro, assicurando la trasparenza.
  • Relazioni con l’Organo Amministrativo e i Delegati. L’organo amministrativo agisce con professionalità, indipendenza e responsabilità verso la Società, i soci e gli altri stakeholders. Gli amministratori non devono ostacolare le attività di controllo da parte degli organi preposti e devono promuovere un ambiente di lavoro che favorisca il controllo aziendale, sensibilizzando i dipendenti. Gli amministratori sono inoltre tenuti a evitare qualsiasi conflitto di interesse, sia personale che verso terzi, che possa danneggiare FAE.
  • Relazioni con gli Organi di Vigilanza. Gli organi di vigilanza operano in modo imparziale e indipendente per garantire un controllo efficace e una supervisione continua sull’andamento economico-finanziario della Società. Si impegnano anche a favorire la comunicazione tra i vari organi aziendali, sia interni che esterni.
  • Relazioni con il Revisore Contabile. La Società si avvale di un revisore contabile, che può essere una persona o una società di revisione, iscritta nel registro del Ministero della Giustizia. La collaborazione con il revisore è fondamentale per garantire la massima trasparenza nella gestione finanziaria. Tutti i soggetti coinvolti nei processi di revisione devono garantire un supporto attivo e completo. Le società di revisione incaricate devono poter accedere liberamente ai dati, alla documentazione e alle informazioni necessarie per svolgere correttamente il loro incarico, al fine di garantire la trasparenza e l'affidabilità del bilancio della Società.
 

4.2 Registrazioni contabili 

Le registrazioni contabili devono essere effettuate in modo accurato, tempestivo e trasparente, al fine di riflettere in maniera veritiera e corretta le operazioni aziendali. Ogni transazione deve essere documentata e supportata da adeguata giustificazione, rispettando le normative fiscali e contabili applicabili. La Società si impegna a garantire che tutte le registrazioni siano facilmente accessibili per il controllo e la verifica, e che siano gestite in modo da prevenire errori, frodi o manipolazioni. La corretta tenuta della contabilità è fondamentale per assicurare l'integrità e la trasparenza delle informazioni finanziarie, a tutela degli interessi di soci, dipendenti, creditori e altri stakeholders.

Il mancato rispetto di queste disposizioni può comportare azioni disciplinari nei confronti dei responsabili, che possono includere sanzioni interne, sospensione o cessazione del rapporto di lavoro. Inoltre, in caso di violazioni gravi o illegali, potranno essere adottate misure legali, inclusi procedimenti penali o azioni risarcitorie, nei confronti di chiunque abbia alterato o omesso le registrazioni contabili, con conseguente danno per la Società e i suoi stakeholders.

 

4.3 Antiriciclaggio

La Società è fermamente impegnata nella prevenzione di attività di riciclaggio di denaro e di finanziamento al terrorismo, adottando le misure necessarie per garantire la conformità alle normative antiriciclaggio vigenti. Ogni dipendente, collaboratore e socio è tenuto a rispettare le procedure interne predisposte per identificare, segnalare e prevenire qualsiasi operazione sospetta che possa essere riconducibile a pratiche illecite. 

FAE applica rigorosi controlli nella valutazione dei propri clienti, fornitori e partner commerciali, al fine di evitare di entrare in contatto con soggetti coinvolti in attività criminose. Ogni transazione deve essere documentata, trasparente e in linea con la normativa antiriciclaggio, con particolare attenzione alla provenienza e alla destinazione dei fondi.

   

5. Tutela della privacy

La Società si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza delle informazioni personali di dipendenti, soci, clienti, fornitori e di tutti coloro con cui entra in contatto, nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Tutti i dati personali devono essere trattati con la massima riservatezza, adottando misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdite, distruzioni o alterazioni. L'accesso ai dati personali deve essere limitato esclusivamente a coloro che necessitano di tali informazioni per svolgere le proprie funzioni professionali, e solo per scopi legittimi e specifici.

La Società si impegna, altresì, a garantire che i soggetti interessati abbiano pieno controllo sui propri dati, inclusi i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e portabilità, come previsto dalla normativa. Ogni trattamento di dati personali deve essere effettuato in conformità con le politiche interne sulla protezione dei dati e in pieno rispetto dei principi di trasparenza, correttezza e legittimità.

Dal canto suo, ogni dipendente è responsabile della protezione della riservatezza delle informazioni acquisite nel corso della propria attività lavorativa e non potrà utilizzarle, condividerle o divulgarle senza una specifica e previa autorizzazione da parte della Società. In particolare, ciascun dipendente dovrà:

  • Raccogliere e trattare esclusivamente i dati necessari e pertinenti alle proprie mansioni, nel pieno rispetto delle normative vigenti.
  • Conservare i dati in modo sicuro, prevenendo qualsiasi accesso non autorizzato, e garantendo la protezione di informazioni sensibili o giudiziarie, anche tramite l'uso di strumenti elettronici adeguati.
  • Condividere o divulgare i dati solo secondo le procedure stabilite dalla Società o previa approvazione delle persone autorizzate a farlo.
  • Identificare e gestire le informazioni come riservate, seguendo le direttive e le procedure definite dalla Società.
  • Verificare che non vi siano conflitti con obblighi di riservatezza derivanti da rapporti con soggetti esterni.
 

5.1 Insider trading 

La Società vieta ogni forma di insider trading, ossia l’utilizzo di informazioni riservate e non pubbliche per compiere operazioni finanziarie sui titoli della Società. Nessun dipendente, socio o collaboratore può avvalersi di queste informazioni per trarre vantaggio personale o divulgarle a terzi. La Società adotta misure per prevenire tali comportamenti, sensibilizzando e formando adeguatamente il personale. 

In caso di violazione, saranno adottate sanzioni disciplinari, inclusa la risoluzione del rapporto di lavoro, e, se necessario, si procederà con la segnalazione alle autorità competenti.

   

6. Disposizioni finali 

Il Codice Etico rappresenta un documento fondamentale per definire i valori e i principi che guidano le attività del team FAE e la condotta di tutti coloro che operano al suo interno o collaborano con essa.

Ogni aggiornamento o revisione del presente Codice sarà deliberato dagli organi competenti della Società e comunicato con modalità adeguate a garantirne la conoscenza e l’applicazione da parte di tutti i destinatari.

La Società si impegna a garantire che il Codice sia un riferimento vivo e condiviso, promuovendone la diffusione, l’adozione e l’integrazione nelle pratiche operative quotidiane.

In caso di dubbi interpretativi o applicativi relativi al presente Codice, sarà compito della Società fornire chiarimenti e linee guida attraverso gli organi preposti.

Il presente documento è stato redatto in più lingue per agevolare la comprensione da parte di tutti i destinatari. In caso di differenze interpretative tra le versioni linguistiche, sarà considerata prevalente l’interpretazione in lingua inglese.